Description du poste
Objectif du poste : L’assistante RH soutient l’équipe dans la gestion quotidienne des activités liées aux ressources humaines et l’administration de l’entreprise. Elle contribue à la mise en œuvre des politiques et des procédures RH, ainsi qu’à la gestion des dossiers des employés. Responsabilités principales : Gestion des dossiers des employés : Créer et mettre à jour les dossiers des employés. Assurer la confidentialité et l’intégrité des données personnelles des employés. Maintenir les registres des congés, des absences et des heures de travail. Recrutement et intégration : Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d’emploi, en triant les candidatures et en organisant des entretiens. Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris la préparation de la documentation et l’organisation de la formation. Administration des avantages sociaux : Aider les employés dans la gestion de leurs avantages sociaux, tels que l’assurance santé, les régimes de retraite, etc. Collaborer avec les prestataires de services pour résoudre les questions relatives aux avantages sociaux. Gestion du temps et de la présence :Suivre les heures de travail, les congés payés et les absences des employés. Préparer les rapports liés à la gestion du temps. Support administratif : Fournir un soutien administratif général à l’équipe RH, notamment la gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et de la correspondance RH. Contribuer à la préparation de rapports RH et de présentations. Conformité et politique RH : Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux lois et aux réglementations en vigueur. Participer à la mise à jour des politiques RH de l’entreprise. Qualifications requises : Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Connaissance des lois et des réglementations en matière de ressources humaines. Compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps. Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion des ressources humaines. Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein de l’équipe RH. Type d’emploi : CDI