Chargé(e) des Admissions et Inscriptions (H/F) – Marrakech
Description du poste
Dans le cadre du lancement et du développement de notre académie spécialisée dans la formation professionnelle, AM Politech recrute un(e) Chargé(e) des Admissions et Inscriptions pour rejoindre son équipe à Marrakech. Notre académie propose des programmes de formation à distance destinés principalement aux professionnels et cadres des pays d'Afrique francophone. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, capable d'accompagner les candidats tout au long de leur parcours administratif, depuis la constitution de leur dossier jusqu'à la confirmation de leur inscription. Vous appréciez le contact humain, la gestion administrative et le travail en équipe ? Rejoignez un projet entrepreneurial ambitieux et participez activement au développement de notre académie. Vos missions • Accompagner les candidats dans les différentes étapes administratives de leur inscription. • Informer les candidats sur les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. • Réceptionner, vérifier et assurer le suivi des dossiers de candidature et d'inscription. • Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances concernant les documents manquants. • Vérifier les confirmations de paiement en coordination avec le service habilité, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des informations bancaires. • Assurer la coordination entre le service des admissions, l'équipe commerciale et l'équipe pédagogique. • Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des candidats. • Assurer le suivi des inscriptions confirmées. • Répondre aux demandes administratives des candidats de manière professionnelle et réactive. • Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative et de l'expérience candidat. Profil recherché • Formation Bac+2 minimum en gestion, administration des entreprises, secrétariat ou domaine équivalent. • Très bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit. • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. • Excellentes capacités d'organisation et de gestion administrative. • Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. • Rigueur, précision et attention aux détails. • Discrétion et respect de la confidentialité des informations. • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les procédures et les délais. • Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe. Atouts particulièrement appréciés • Une première expérience en gestion administrative, admissions ou suivi de dossiers. • Une expérience dans le secteur de l'enseignement ou de la formation professionnelle. • Une expérience de communication et de gestion administrative avec une clientèle internationale francophone. • Une bonne connaissance des attentes et des habitudes de communication des candidats d'Afrique francophone. Ce que nous vous proposons • Un salaire fixe. • Une formation aux procédures administratives et aux processus d'inscription de notre académie. • Un environnement de travail structuré et professionnel. • Un accompagnement dans la prise en main des outils et méthodes de gestion. • Des missions concrètes et variées dans la gestion administrative des admissions. • L'opportunité de participer au lancement et au développement d'une académie tournée vers les marchés africains francophones. Informations pratiques • Entreprise : AM Politech • Intitulé du poste : Chargé(e) des Admissions et Inscriptions (H/F) • Lieu : Marrakech • Mode de travail : 100 % présentiel, exclusivement dans nos bureaux • Type de poste : Temps plein • Nombre de postes : 1 • Rémunération : Salaire fixe • Secteur : Formation professionnelle / Gestion administrative / Admissions • Marchés ciblés : Principalement l'Afrique francophone Important : Le poste s'exerce exclusivement dans nos bureaux à Marrakech. Les programmes de formation proposés aux candidats sont dispensés à distance. Comment postuler ? Envoyez votre candidature directement via Indeed en joignant votre CV. Merci de mettre en avant vos expériences pertinentes en gestion administrative, suivi des inscriptions, traitement de dossiers ou relation avec les candidats. Rejoignez AM Politech et contribuez à offrir un accompagnement administratif de qualité à nos futurs apprenants ! Lieu du poste : En présentiel