OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE POLYVALENTE – RECRUTEMENT ET GESTION ADMINISTRATIVE À AGADIR (ANZA)

Description du poste

Universal Visa recrute une Assistante polyvalente en recrutement et gestion administrative à Anza, Agadir. Vous êtes organisée, dynamique, à l’aise en français et vous aimez le contact humain ? Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans le recrutement international et développer vos compétences en gestion administrative et en relation candidats ? Cette opportunité est faite pour vous ! Présentation de l’entreprise Universal Visa est un cabinet spécialisé dans le recrutement international et l’accompagnement des candidats et des entreprises. Dans le cadre du développement de ses activités, notre équipe recherche une assistante polyvalente pour assurer le suivi des candidats, la gestion des dossiers administratifs et la coordination quotidienne des opérations de recrutement. Missions principales En collaboration avec l’équipe, vous serez chargée de : • Relation candidats : contacter les candidats par téléphone, répondre à leurs demandes et assurer le suivi de leurs candidatures. • Gestion administrative : préparer, vérifier, organiser et classer les dossiers des candidats. • Suivi du recrutement : mettre à jour les informations des candidats et suivre l’évolution des candidatures. • Accueil téléphonique : recevoir les appels, transmettre les informations et gérer les rendez-vous. • Coordination d’équipe : collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer un suivi efficace des dossiers. • Gestion des tableaux de suivi : mettre à jour les fichiers Excel et les outils de suivi administratif. • Relances et organisation : effectuer les relances nécessaires auprès des candidats et veiller au respect des étapes de recrutement. Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et organisée, répondant aux critères suivants : • Femme résidant à Anza ou à proximité d’Anza, Agadir. • Bon niveau de français, notamment à l’oral et à l’écrit. • Bonne communication téléphonique et aisance dans les échanges avec les candidats. • Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails. • Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches. • Maîtrise des outils informatiques de base : Word, Excel, messagerie et navigation Internet. • Disponibilité pour travailler en présentiel dans nos bureaux à Anza. • Débutante acceptée : la motivation, le sérieux et la volonté d’apprendre sont essentiels. Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat, relation client ou recrutement constitue un avantage, mais n’est pas obligatoire. Conditions du poste • Entreprise : Universal Visa • Poste : Assistante polyvalente – Recrutement et gestion administrative • Lieu : Anza, Agadir, Maroc • Type de travail : Présentiel, au bureau • Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau • Salaire annoncé : 3 000 MAD par mois • Période initiale : Stage de 15 jours • Commission : Possibilité de commission selon les résultats, selon les modalités définies par l’entreprise. • Suite du stage : Les conditions du contrat après la période initiale seront définies à l’issue du stage. Les modalités de rémunération applicables pendant le stage et après celui-ci seront précisées avant le début de la collaboration. Pourquoi rejoindre Universal Visa ? • Découvrir le secteur du recrutement international. • Développer ses compétences en gestion administrative et en relation candidats. • Travailler en équipe dans un environnement professionnel. • Acquérir une expérience polyvalente et évoluer selon les besoins de l’entreprise et les résultats obtenus. Comment postuler ? Vous êtes intéressée par cette offre d’emploi d’assistante administrative à Agadir ? Envoyez votre CV par email à l’adresse de recrutement d’Universal Visa : Contact@universalvisa.org Dans votre message, indiquez : « Candidature – Assistante polyvalente – Anza » Merci de préciser votre lieu de résidence, votre niveau de français et votre disponibilité pour commencer. Nous étudierons les candidatures correspondant au profil recherché Rémunération : à partir de 3.000,00DH par mois Lieu du poste : En présentiel