Assistante administrative et de gestion immobilière (F)
Description du poste
SYNACTIF RECRUTE ! Assistante administrative et de gestion immobilière (H/F) Localisation : Meknès À propos de SYNACTIF SYNACTIF est une société spécialisée dans la gestion professionnelle de copropriétés, le nettoyage, la maintenance technique et les services immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative et de gestion immobilière, organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service. Vos principales missions 1. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des immeubles gérés. - Préparer et organiser les documents, courriers et dossiers. - Mettre à jour les informations des copropriétaires. - Participer à la préparation des assemblées générales et des réunions. 2. Relation avec les copropriétaires - Répondre aux appels, messages WhatsApp et demandes. - Enregistrer les réclamations et assurer leur suivi. - Informer les résidents de l'avancement de leurs demandes. - Garantir une communication professionnelle et réactive. 3. Suivi des cotisations - Mettre à jour les tableaux de suivi des paiements. - Effectuer les relances amiables des cotisations impayées. - Assurer le suivi des justificatifs de paiement. - Préparer les états de suivi et les reportings. 4. Coordination opérationnelle - Planifier les interventions des prestataires. - Assurer le suivi des prestations de nettoyage et de maintenance. - Remonter les anomalies et situations urgentes. - Suivre les interventions jusqu'à leur clôture. 5. Gestion digitale - Utiliser notre application SmartSyndic pour le suivi des immeubles. - Mettre à jour les dossiers et tableaux de bord. - Participer à l'amélioration de nos processus administratifs. Profil recherché - Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent. - Excellente maîtrise du français et de l'arabe. - Bonne maîtrise d'Excel, Word et des outils digitaux. - Excellent relationnel et aisance téléphonique. - Organisation, rigueur, discrétion et autonomie. - Une expérience en gestion immobilière, administration ou relation client constitue un atout. Ce que nous proposons - Un environnement professionnel en pleine croissance. - Des missions variées et responsabilisantes. - Une formation à nos outils et méthodes de travail. - Des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire de copropriétés. Pour postuler : Envoyez votre CV en précisant « Candidature Assistante SYNACTIF » au 0727534722. Lieu du poste : Télétravail