Assistante Administrative et Commerciale Polyvalente

Description du poste

Description du poste: Nous sommes une société de services informatiques basée à Casablanca, nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative et Commerciale Polyvalente. Missions : Les tâches de l’assistante polyvalente consistent à : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel : gestion d’absences et des congés, gestion mailings… Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (factures, fournisseurs, clients…) Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverse Archivage des dossiers et documents administratifs et commerciaux et leurs suivis La rédaction des supports de communication interne (Comptes -Rendus, notes, rapports…) et des tâches bureaucratiques Gérer les pages : Facebook / Instagram et le site web de l’entreprise Communiquer avec les clients et proposer nos services L’organisation des événements internes et externes (formations / réunions / réceptions). Domaine : Services informatiques (digitalisation, gestion documentaire…)