Responsable Achats / Import & Back Office
Description du poste
Nous recherchons un(e) Responsable Achats pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur industriel. Le poste est basé à Casablanca. Véritable acteur clé de la performance opérationnelle, vous serez responsable du pilotage stratégique des achats, du suivi des opérations d’importation, de la gestion du back office Achats ainsi que de la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. Vos missions principales 1. Pilotage des Achats • Définir et déployer la stratégie achats en cohérence avec les objectifs du groupe. • Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs locaux et internationaux. • Négocier les conditions commerciales (prix, délais, conditions contractuelles) afin d’optimiser les coûts et la qualité. • Superviser l’ensemble du cycle achats : demandes d’achat, commandes, contrats fournisseurs, validations et reporting. 2. Gestion des opérations Import • Gérer les approvisionnements internationaux : planification, suivi des commandes et coordination avec les équipes logistiques. • Garantir la conformité documentaire des importations : factures, BL, certificats d’origine, licences, documents douaniers, etc. • Assurer la relation avec les transitaires, douanes et transporteurs pour garantir la fluidité du processus d’importation. • Anticiper les contraintes réglementaires et s’assurer du respect des standards internationaux. 3. Supervision du Back Office Achats • Encadrer la gestion administrative des achats : saisie SAP, suivi des contrats, mise à jour des bases fournisseurs, contrôle des réceptions. • Suivre les écarts entre commandes, livraisons et factures, et coordonner les actions correctives avec les départements concernés. • Garantir la qualité, l’exactitude et la fiabilité des données dans le système d’information (SAP). 4. Optimisation des processus et reporting • Analyser les dépenses, les prix d’achat et la performance fournisseurs pour identifier les leviers d’optimisation. • Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs achats, taux de service, délais, savings). • Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue au sein du département. 5. Coordination transverse • Collaborer étroitement avec les équipes Logistique, Planification, Finance et Production afin d’assurer la disponibilité des matières et équipements. • Gérer les litiges liés aux fournisseurs, aux livraisons ou aux écarts documentaires. • Maintenir une communication fluide et proactive avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes. 6. Management d’équipe • Encadrer et accompagner une équipe Back Office Achats. • Développer les compétences de l’équipe via un suivi régulier, des plans de formation et un pilotage de la performance. • Promouvoir une culture orientée qualité, rigueur et respect des délais. Qualifications • Bac+5 en Achats, Logistique, Supply Chain, Commerce International ou équivalent. • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction Achats incluant une exposition forte à l’importation et au back office. • Expérience appréciée dans une industrie lourde ou un environnement complexe et structuré. Compétences techniques • Maîtrise approfondie des processus achats, import et supply chain. • Connaissance des Incoterms et des réglementations douanières. • Très bonne maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). • Compétences avérées en négociation avec des fournisseurs internationaux. Compétences linguistiques • Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. • Anglais professionnel requis (négociation, échanges fournisseurs, documentation). Compétences comportementales • Leadership affirmé et sens des responsabilités. • Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. • Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en gestion des priorités. • Rigueur, organisation et esprit d’analyse.