Assistant Ressources Humaines (H/F) – Villa Mabrouka – Tanger
Description du poste
Villa Mabrouka recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) à Tanger pour renforcer son service RH. Le poste consiste à accompagner le HR Manager dans la gestion administrative du personnel, le suivi des présences et des absences, la préparation des éléments variables de paie et la mise à jour des tableaux de bord RH. Une première expérience en administration du personnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont recherchées. Présentation de l’entreprise Villa Mabrouka est un établissement hôtelier situé à Tanger. Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’établissement recherche un Assistant RH organisé, rigoureux et dynamique, capable d’apporter un soutien quotidien à la gestion des ressources humaines. Le poste implique une collaboration régulière avec le HR Manager et les différents services de l’établissement afin de garantir la fiabilité du suivi administratif des collaborateurs. Missions principales Administration du personnel • Assurer le suivi administratif quotidien des collaborateurs. • Mettre à jour les dossiers individuels du personnel. • Participer à la préparation et au suivi des contrats de travail. • Préparer les documents administratifs liés à la gestion des collaborateurs. • Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des informations RH. Gestion des présences et du pointage • Suivre les présences, absences, retards et congés des collaborateurs. • Contrôler les horaires de travail. • Vérifier et actualiser les données dans les systèmes de pointage. • Assurer le suivi des informations avec les différents services. • Identifier les éventuelles anomalies dans les données de présence. Préparation des éléments de paie • Participer à la préparation des états préalables au traitement de la paie. • Collecter et vérifier les éléments variables de rémunération. • Assurer le suivi des absences, retards et heures supplémentaires. • Contrôler les informations relatives aux congés et aux primes. • Transmettre des données fiables pour faciliter le traitement de la paie. Reporting et suivi RH • Préparer et actualiser les tableaux de suivi des ressources humaines. • Participer à l’élaboration des reportings RH. • Contribuer à la fiabilité des données administratives. • Apporter un soutien opérationnel au HR Manager dans les activités quotidiennes du service. Profil recherché Formation et expérience • Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine similaire. • Une première expérience en ressources humaines ou en administration du personnel est souhaitée. • Une expérience dans l’utilisation des systèmes de pointage est fortement appréciée. Compétences techniques • Bonne connaissance des activités d’administration du personnel. • Capacité à suivre les données de présence, d’absence et de congés. • Aptitude à collecter et contrôler les éléments variables de paie. • Bonne maîtrise de Microsoft Office. • Capacité à préparer des tableaux de suivi et des reportings RH. Compétences linguistiques • Français : très bon niveau à l’écrit et à l’oral. • Anglais : bon niveau souhaité. Qualités personnelles • Rigueur et sens de l’organisation. • Dynamisme et autonomie dans l’exécution des tâches. • Attention aux détails et fiabilité. • Discrétion professionnelle. • Respect strict de la confidentialité, particulièrement concernant les informations personnelles et les données de paie. Environnement professionnel Ce poste permet d’intervenir sur plusieurs activités essentielles de la fonction RH au sein d’un établissement hôtelier. L’Assistant RH travaillera en appui direct du HR Manager et en coordination avec les différents services, avec un rôle important dans la fiabilité des données administratives et le suivi quotidien du personnel. Informations sur le poste • Entreprise : Villa Mabrouka • Poste : Assistant Ressources Humaines (H/F) • Localisation : Tanger, Maroc • Temps de travail : Temps plein • Mode de travail : Présentiel • Formation requise : Bac+5 en RH, Gestion, Administration ou équivalent • Expérience : Première expérience RH souhaitée • Langues : Français ; anglais souhaité • Outils : Microsoft Office et systèmes de pointage • Domaine : Administration du personnel, gestion des présences, préparation de la paie et reporting RH